Dernière mise à jour: 8 juillet 2020
Utilisez l'outil de calendrier dans HubSpot pour attribuer des tâches de contenu aux membres de votre équipe.
Créer des tâches de contenu
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Planification et stratégie > Calendrier.
- Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer une tâche et sélectionnez le type de tâche de contenu spécifique pour créer, ou sélectionnez Personnalisée pour créer une tâche personnalisée.
- Si vous sélectionnez Personnalisée, Article de blog, E-mail, ou Page de destination, une boîte de dialogue apparaîtra.
- Saisissez un Nom pour la tâche de contenu.
- Définissez une date et une heure pour la tâche.
- Sélectionnez le responsable de la tâche
- (Facultatif) Sélectionnez la campagne à associer à la tâche. Si le responsable a activé les notifications Attribuer, il sera informé de l'attribution de la tâche lorsqu'elle sera créée.
- Pour créer un article de blog, un e-mail ou une page de destination associé, cochez la case Créer [type de contenu] et sélectionnez le blog et les thèmes (article de blog) ou le modèle (e-mail ou page de destination) de l'élément. L'élément de contenu sera créé lorsque la tâche sera créée et que sa publication ou d'envoi sera planifiée à la date et heure de la tâche.
- Cliquez sur Créer une tâche.
- Si vous sélectionnez Message sur les réseaux sociaux, le panneau de rédaction sur les réseaux sociaux s'affichera sur la droite. Procédez à la création et à la planification de votre post sur les réseaux sociaux.
- Si vous sélectionnez Personnalisée, Article de blog, E-mail, ou Page de destination, une boîte de dialogue apparaîtra.
Modifier les tâches de contenu
Pour modifier une tâche dans le calendrier :
- Cliquez sur le nom de la tâche.
- Dans la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Pour ouvrir l'élément de contenu dans un nouvel onglet de navigateur, cliquez sur Afficher votre [nom du contenu].
- Pour marquer la tâche comme terminée, cliquez sur Terminer la tâche.
- Pour modifier la tâche dans le calendrier, cliquez sur Modifier.
Les tâches et les événements qui apparaissent sur le calendrier dépendent des
autorisations d'accès aux contacts de l'utilisateur. P
ar exemple, si vous possédez la vue Propriétaire uniquement et les configurations d'autorisation, vous ne pourrez pas voir ou modifier des tâches non attribuées, ou des tâches attribuées à d'autres utilisateurs.
Si vous disposez des autorisations Accès aux contacts requises mais que vous ne voyez pas certaines tâches, assurez-vous que vous avez sélectionné le bon contenu et les bons filtres de campagne dans le menu latéral de gauche.
Remarque : les e-mails automatisés ne seront répertoriés que sur le calendrier une fois et non pour chaque fois que l’e-mail automatisé est envoyé via un workflow. Pour afficher les e-mails automatisés sur le calendrier, cochez la case E-mails récurrents dans le menu latéral de gauche.
