Dernière mise à jour: 8 juillet 2020
Une signature électronique ou e-sign est l'expression électronique de l'accord d'une personne aux conditions d'un document donné. Les signatures électroniques sont valides et légales aux États-Unis, au Canada, au sein de l'Union européenne, au Royaume-Uni et dans de nombreux autres pays. Elles ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites.
La fonctionnalité de signature électronique de la plateforme HubSpot est gérée par HelloSign. Vous n'avez pas besoin de créer un compte HelloSign pour pouvoir utiliser la signature électronique dans le cadre du processus ordinaire de création de devis sur la plateforme HubSpot. Pour utiliser une signature électronique, sélectionnez l'option Utiliser une signature à l'étape de signature du devis et de paiement et choisissez un utilisateur HubSpot qui contresignera le devis. Pour signer un devis :
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Devis.
- Votre devis apparaît le statut Signature en attente. Passez le curseur de la souris sur le devis, cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Contresigner.
- Cliquez sur Signer en bas du devis.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Vérifier à côté de votre adresse e-mail.
- Un e-mail de vérification sera envoyé à votre boîte de réception. Connectez-vous à votre compte de messagerie et retrouvez l'e-mail de vérification, puis cliquez sur Vérifier et signer le devis.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Signer le devis.
- En bas du devis, cliquez sur le champ de signature à côté de votre nom. Ou cliquez sur Premiers pas dans l'angle supérieur droit, puis sur le champ signature.
- Dans la boîte de dialogue, créez votre signature, puis cliquez sur Insérer.
- Cliquez sur Continuer.
- Consultez les conditions générales de l'accord, puis cliquez sur J'accepte.
- Cliquez sur Fermer.
- Pour voir qui a déjà signé le devis, à côté du devis, cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Afficher les signatures.
- Pour imprimer une copie téléchargée du devis, à côté du devis, cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Télécharger.
Remarque : Chaque signature sera comptabilisée dans la limite de signatures pour l'utilisateur HubSpot, y compris les devis avec plusieurs signatures. Découvrez-en davantage sur les limites de signatures électroniques pour les comptes Hub Sales Pro et Entreprise.
