Insérer un événement de calendrier dans les e-mails marketing

Découvrez comment créer une invitation de calendrier et l'ajouter à un e-mail marketing HubSpot. Si vous n'êtes pas certain du type de logiciel de calendrier que vos contacts utilisent, vous pouvez créer des liens pour chaque type de calendrier. N'importe quel fichier .ics fonctionnera à la fois pour les utilisateurs d'Outlook et d'Apple Calendar, et un lien Google Agenda fonctionnera pour les utilisateurs de Google Agenda. 

Insérer une invitation de calendrier Outlook

• Ouvrez le calendrier Outlook.
• Cliquez sur Nouveau rendez-vous ou sur Nouveaux éléments et sélectionnez Rendez-vous dans le menu déroulant. Configurez l'événement de calendrier en tant que Rendez-vous, et non une réunion, car cette invitation sera destinée à un destinataire individuel et non à d'autres contacts de votre calendrier.

• Ajoutez des détails pertinents pour l'événement (Nom de l'événement, Lieu, Heure, Description de l'événement, URL de la page de destination de l'événement, Alerte d'événement facultative).

• Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'événement dans Outlook Calendar.
• Trouvez l'événement dans votre calendrier Outlook. 
• Cliquez sur Enregistrer et maintenez l'événement, puis faites-le glisser sur le calendrier Outlook et sur votre bureau. Cela créera un fichier .ics sur votre bureau.

Pour ajouter le fichier .ics à un e-mail marketing :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.

• Cliquez sur Charger des fichiers, puis sélectionnez le fichier .ics sur votre ordinateur.

• Une fois chargé, cliquez sur le nom du fichier.

• Dans le panneau figurant à droite, cliquez sur Copier l'URL.

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.

• Placez le curseur sur l'e-mail que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier.

• Insérez une image ou saisissez le texte sur lequel vous souhaitez que le destinataire clique pour ajouter l'événement à son calendrier.

• Cliquez sur l'image insérée ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l'icône du lien link dans la barre d'outils de texte enrichi. 

• Collez l'URL du fichier .ics que vous avez copiée depuis le gestionnaire de fichiers dans la zone de texte de l'URL du lien.

• Cliquez sur Ajouter un lien.

Insérer une invitation de Apple Calendar

Pour créer l'invitation du calendrier :

• Ouvrez Apple Calendrier et cliquez sur le bouton + dans l'angle supérieur gauche.

• Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom de l'événement, puis appuyez sur Entrer ou sur Retourner. Cela créera l'événement sur le jour où vous effectuez cette opération, sans devoir ajouter de détails supplémentaires.
• Cliquez sur l'événement pour ajouter des détails supplémentaires.

• Cliquez sur Terminé pour enregistrer l'événement de calendrier.

• Pour créer le fichier .ics, cliquez sur l'événement et maintenez le bouton enfoncé dans le calendrier Apple, puis faites-le glisser du calendrier vers votre bureau.

Pour ajouter le fichier.ics à un e-mail marketing :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.

• Cliquez sur Charger le fichier et sélectionnez le fichier .ics sur votre ordinateur.

• Une fois chargé, cliquez sur le nom du fichier.

• Dans le panneau figurant à droite, cliquez sur Copier l'URL. 

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.

• Placez le curseur sur l'e-mail que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier.

• Insérez une image ou saisissez le texte sur lequel vous souhaitez que le destinataire clique pour ajouter l'événement à son calendrier.

• Cliquez sur l'image insérée ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l'icône du lien link dans la barre d'outils de texte enrichi. 

• Collez l'URL du fichier .ics que vous avez copiée depuis le gestionnaire de fichiers dans la zone de texte de l'URL du lien.

• Cliquez sur Ajouter un lien.

Insérer une invitation de Google Agenda

Remarque : le calendrier Google que vous utilisez pour créer votre invitation doit être public pour que le lien soit accessible à votre destinataire.

• Ouvrez Google Agenda dans votre navigateur.
• Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Créer.

• Une nouvelle boîte de dialogue d'événement s'ouvre, dans laquelle vous pouvez ajouter des informations pertinentes sur l'événement.

• Assurez-vous que la visibilité de l'événement est définie sur Public, ou utilisez les paramètres de partage de calendrier par défaut pour rendre votre calendrier public.
• Cliquez sur Enregistrer. 
• Ouvrez l'événement dans Google Agenda. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu déroulant Autres actions et sélectionnez Publier l'événement.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Copier à côté de la zone Lien vers événement. Copiez et collez cette URL dans un éditeur de texte pour en faciliter l'accès.

Pour ajouter l'événement du calendrier à votre e-mail marketing :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.

• Placez le curseur sur l'e-mail que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier.

• Insérez une image ou saisissez le texte sur lequel vous souhaitez que le destinataire clique pour ajouter l'événement à son calendrier.

• Cliquez sur l'image insérée ou mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l'icône du lien link dans la barre d'outils de texte enrichi. 

• Collez l'URL que vous avez copiée depuis l'événement Google Agenda dans le champ URL.

• Cliquez sur Ajouter un lien.