Connectez un calendrier Google ou Office 365 avec l'outil Réunions pour synchroniser ces ressources avec HubSpot. Toute réunion enregistrée sur l'un de vos calendriers apparaîtra comme créneau horaire non disponible dans l'outil Réunions. Une fois votre calendrier connecté, vous pouvez créer des liens de réunion et les partager avec vos prospects et vos contacts afin qu'ils puissent prendre rendez-vous avec vous. Découvrez comment créer un lien de réunion.
Vous pouvez connecter un calendrier hébergé par Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) ou Office 365 à l'outil Réunions. Avant de connecter votre calendrier, tenez compte des informations suivantes :
Vous serez redirigé vers le tableau de bord des réunions, où vous pourrez configurer un lien de réunion individuel.
Grâce à cette synchronisation de calendrier, les réunions créées directement depuis la fiche d'informations d'un contact dans le CRM génèreront l'envoi d'invitations aux événements de calendrier à ce dernier. Si votre calendrier n'est pas connecté, une réunion sera créée sur la fiche d'informations mais aucune invitation aux événements de calendrier ne sera envoyée.
Après avoir connecté votre calendrier, les utilisateurs disposant d'une licence attribuée Hub Sales ou Hub Services peuvent personnaliser l'URL par défaut de leur lien de réunion. Les utilisateurs Hub Marketing Pro ou Entreprise peuvent également héberger le lien de réunion sur un domaine personnalisé connecté à HubSpot. Tous les utilisateurs peuvent ajouter des calendriers supplémentaires dans leurs paramètres.
Vous pouvez modifier votre URL de réunion ou sélectionner un nouveau lien de réunion par défaut.
Vous pouvez connecter des calendriers supplémentaires à votre calendrier intégré. Lorsqu'un contact prend rendez-vous avec vous, HubSpot vérifiera la disponibilité de chaque calendrier et bloquera les créneaux horaires non disponibles.
Il est impossible d'ajouter un calendrier dont vous n'êtes pas propriétaire ou auquel vous n'avez pas accès depuis votre compte Google ou Office 365. Découvrez comment configurer de nouveaux calendriers Google et de nouveaux calendriers Office 365. Lorsqu'un prospect planifie une réunion, celui-ci apparaît uniquement sur votre calendrier personnel par défaut.
Si vous êtes un utilisateur Hub Marketing Pro ou Entreprise avec les autorisations Modifiez les paramètres du site, vous pouvez utiliser votre propre domaine personnalisé plutôt que app.hubspot.com dans votre lien de réunion. Personnalisez votre domaine pour refléter votre marque et activez les champs de formulaire pour les pré-remplir avec des informations provenant de précédentes soumissions de formulaires.
Remarque : Si vous utilisez un domaine personnalisé, l'URL doit toujours avoir un slug différent des liens existants sur d'autres domaines.
Par exemple, http://votrenompersonnalisé.fr/réunions/exemple et http://app.hubspot.com/réunions/exemple sont considérés comme identiques, vous ne pourriez pas utiliser http://votrenompersonnalisé.fr/réunions/exemple si http://app.hubspot.com/réunions/exemple existe déjà.