Une fois l'extension Hub Sales pour Chrome installée, l'icône du logo HubSpot s'affiche dans l'angle supérieur droit de votre compte Gmail. Cliquez dessus pour configurer les paramètres de l'extension.
Cliquez sur l'icône du logo sprocket anet sélectionnez l'une des options de configuration suivantes :
Si vous possédez plusieurs comptes HubSpot, cliquez sur Changer le compte HubSpot connecté pour sélectionner celui où vous souhaitez consigner les informations relatives aux e-mails suivis et enregistrés.
Une fois cette option activée, le compte HubSpot auquel vous êtes connecté sera marqué comme Utilisé. Une liste de vos autres comptes HubSpot s'affiche également pour que vous puissiez changer le compte dans lequel synchroniser vos e-mails suivis et enregistrés. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sélectionner situé à droite du compte souhaité.
Dans la boîte de dialogue, passez en revue les informations sur la façon dont cette option de configuration affectera vos données. Cliquez sur Continuer, puis sur J'ai compris pour terminer le processus.
Vous pouvez également changer votre compte connecté dans HubSpot.
Vous pouvez configurer les paramètres de votre extension de deux façons différentes selon que votre boîte de réception est connectée ou non à HubSpot :
Lorsque votre boîte de réception est connectée, vous pouvez sélectionner les adresses e-mail et les domaines de messagerie pour lesquels vous ne souhaitez pas enregistrer d'e-mails.
Les e-mails envoyés depuis une adresse e-mail ou un domaine de messagerie figurant sur votre liste Ne jamais enregistrer ne sont pas enregistrés dans HubSpot. Vous pouvez également spécifier de ne jamais enregistrer d'e-mails et de domaines à partir des paramètres de votre compte HubSpot.
Pour supprimer une adresse e-mail ou un domaine de messagerie de la liste Ne jamais enregistrer :
Avec une boîte de réception connectée, vous pouvez définir l'enregistrement et le suivi des valeurs par défaut dans vos paramètres d'extension.
Après avoir déconnecté votre boîte de réception, vous pouvez désactiver le suivi des e-mails pour toute adresse à laquelle vous avez déjà envoyé des e-mails suivis.
Lorsque vous désactivez l'extension pour un compte, celle-ci l'est dans son intégralité, Cela supprimera la possibilité d'utiliser les fonctionnalités de vente comme les séquences, les modèles, les documents et les options de suivi et d'enregistrement dans votre boîte de réception.
Pour désactiver le suivi pour une adresse e-mail particulière, cliquez sur Désactiver l'extension.
Répétez le même processus pour toute boîte de réception supplémentaire pour laquelle vous ne souhaitez pas suivre ou enregistrer d'e-mails.
Remarque : Hub Sales continuera à vous faire parvenir des notifications pour les e-mails suivis envoyés avant que vous ne désactiviez l'extension.
Cliquez sur Paramètres d'intégration d'e-mail pour gérer les paramètres de votre boîte de réception connectée. Vous accédez alors aux paramètres d'intégration d'e-mail de votre compte HubSpot.
Vous pouvez connecter ou déconnecter votre boîte de réception dans l'onglet E-mails connectés. L'onglet Extensions HubSpot vous permet de télécharger l'extension et de configurer les éléments suivants :
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont HubSpot traite vos données, cliquez sur Conditions générales d'utilisation du service. Vous serez redirigé vers la page de service.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'extension ou rencontrez des difficultés lors de son utilisation, cliquez sur Aide et dépannage pour accéder aux articles de la base de ressources de HubSpot.
Cliquez sur Déconnexion de HubSpot pour vous déconnecter de votre compte HubSpot depuis Gmail. Cette opération vous déconnecte de votre compte et vous redirige vers l'écran de connexion de HubSpot.
Pour utiliser l'extension Chrome de Hub Sales dans Gmail, vous devez être connecté à app.hubspot.com.